مديريت موثر حضور و غياب از ضرر و زيان به بهره وري محافظت مي كند
بهره وري از دست رفته ناشي از اخلال در نيروي كار ناحيه اي است كه بندرت اندازه گيري مي شود. هنگامي كه يكي از كارمندان غايب است ، تلاش اضافي ساير كارمندان باعث راندمان پايين تر مي شود. زيرا اشتغال ساير كارمندان در شرايطي كه بايد كار هاي يك نفر ديگر را نيز پوشش دهند سخت تر مي شود .
كارمنداني كه شكافهاي خالي توليد را پوشش مي دهند سريعتر خسته مي شوند و زودتر فرسوده مي شوند . اگر غيبت بيش از دو روز ادامه يابد ، خستگي گروه كاريتبديل به يك مسئله جدي مي شود .
شيوه هاي مؤثر كنترل مرخصي كاركنان به كاهش اختلال در كارگروهي كمك مي كند. تعيين انتظارات از كارمندان قبل و بعد از غيبت به بهبود كار گروهي كمك خواهد كرد. مهم است كه همه كارمندان را در يك برنامه منسجم غيبت قرار داهيد . هنگامي كه يك كارمند به كار خود برگردد ، بازگشت به كار مي تواند به همان اندازه اي كه آداب و معاشرت سازماني طول مي كشد ، طولاني شود . در اين لحظه بالا بردن انتظارات جديد مي تواند باعث كندي شود و دريچه خطاها و تصادفات را باز كند. كارمندان برگشتي نياز به جهت گيري دارند.
يك برنامه مناسب براي حضور و غياب كارمندان به تعيين انتظارات كارمندان كمك مي كند. برقراري ارتباط با كارمندان غايب و حاضر بسيار مهم است. كارمنداني كه انتظارات را درك مي كنند ، بيشتر با اهداف شركت هماهنگ هستند.
ساير مشكلات شامل دعاوي و جريمه هاي عدم رعايت مقررات است. يك برنامه كارآمد حضور وغياب كارمندان در برابر مشكلات اقتصادي و قانوني جلوگيري خواهد كرد.
بايد چه كرد؟
اگر كسب و كار ها نتوانند حضور و غياب كاركنان خود را به روشي مناسب مديريت كنند ، معمولاً دو مشكل مهم به وجود مي آيد كه عبارتند از :
- آنها قادر به كنترل خطرات آن نيستند
- آنها از رفاه كارمندان غافل مي شوند
راه حل هاي مختلفي وجود دارد اما چيزي كه علارقم تمام تكنيك ها و سياست هاي ديگر لازم است و در واقع بدون آن سياست ها نيز قابل دور زدن خواهند بود يك سيستم حضور و غياب يكپارچه است .
دستگاه حضور و غياب
خبر خوب اين است كه ما يك راه حل كارآمد در عين حال كم هزينه را براي شما داريم . شركت داده پردازي رايان پرسيس با هدف ايجاد بستري مناسب در زمينه ارائه راهكار هاي يكپارچه فناوري اطلاعات تاسيس گرديده . يكي از محصولات اين شركت دستگاه ها حضور و غياب مي باشد كه امكان همساني با كليه نرم افزارهاي درون سازماني را داراست .
شما ميتوانيد به مراجعه به وبسايت رايان پرسيس قسمت سخت افزار به راحتي دستگاه حضور و غياب مناسب كسب و كارتان را پيدا كرده و يك نرم افزار حضور و غياب و نرم افزار حقوق و دستمزد رايگان هديه بگيريد.
نرم افزار غيبت ها را اندازه گيري ، رديابي و حتي پيش بيني مي كند. استفاده از سيستم يكپارچه با برنامه ريزي ، گزارش زماني و حقوق و دستمزد ، درست همان چيزي است كه براي كاهش خطاهاي بالقوه لازم است . همچنين به شما امكان مي دهد تا با كليك بر روي يك دكمه ، سريع جايگزيني را پيدا كنيد و برنامه هاي مرخصي را به راحتي مديريت كنيد .
ما در رايان پرسيس همواره سعي بر همگامي با تكنولوژي روز را داريم . خوشبختانه شما با مراجعه به سايت رايان پرسيس قسمت محصولات ميتوانيد طبق نياز كسب و كارتان از ديگر نرم افزارهاي ما بهره ببريد .
- ۵۶ بازديد
- ۰ نظر