رايان

مديريت موثر حضور و غياب از ضرر و زيان به بهره وري محافظت مي كند 

بهره وري از دست رفته ناشي از اخلال در نيروي كار ناحيه اي است كه بندرت اندازه گيري مي شود. هنگامي كه يكي از كارمندان غايب است  ، تلاش اضافي ساير كارمندان باعث راندمان پايين تر مي شود. زيرا اشتغال ساير كارمندان در شرايطي كه بايد كار هاي يك نفر ديگر را نيز پوشش دهند سخت تر مي شود .

كارمنداني كه شكافهاي خالي توليد را پوشش مي دهند سريعتر خسته مي شوند و زودتر فرسوده مي شوند . اگر غيبت بيش از دو روز ادامه يابد ، خستگي گروه كاريتبديل به يك مسئله جدي مي شود .

شيوه هاي مؤثر كنترل مرخصي كاركنان به كاهش اختلال در كارگروهي كمك مي كند. تعيين انتظارات از كارمندان قبل و بعد از غيبت به بهبود كار گروهي كمك خواهد كرد. مهم است كه همه كارمندان را در يك برنامه منسجم غيبت قرار داهيد .  هنگامي كه يك كارمند به كار خود برگردد ، بازگشت به كار مي تواند به همان اندازه اي كه آداب و معاشرت سازماني طول مي كشد ، طولاني شود . در اين لحظه  بالا بردن انتظارات جديد مي تواند باعث كندي شود و دريچه خطاها و تصادفات را باز كند. كارمندان برگشتي نياز به جهت گيري دارند.

يك برنامه مناسب براي حضور و غياب كارمندان به تعيين انتظارات كارمندان كمك مي كند. برقراري ارتباط با كارمندان غايب و حاضر بسيار مهم است. كارمنداني كه انتظارات را درك مي كنند ، بيشتر با اهداف شركت هماهنگ هستند.

ساير مشكلات شامل دعاوي و جريمه هاي عدم رعايت مقررات است. يك برنامه كارآمد حضور وغياب كارمندان در برابر مشكلات اقتصادي و قانوني جلوگيري خواهد كرد.

بايد چه كرد؟

اگر كسب و كار ها  نتوانند حضور و غياب كاركنان خود را به روشي مناسب مديريت كنند ، معمولاً دو مشكل مهم به وجود مي آيد كه عبارتند از :

• آنها قادر به كنترل خطرات آن نيستند
• آنها از رفاه كارمندان غافل مي شوند

راه حل هاي مختلفي وجود دارد اما چيزي كه علارقم تمام تكنيك ها و سياست هاي ديگر لازم است و در واقع بدون آن سياست ها نيز قابل دور زدن خواهند بود يك سيستم حضور و غياب يكپارچه است .

دستگاه حضور و غياب

خبر خوب اين است كه ما يك راه حل كارآمد در عين حال كم هزينه را براي شما داريم . شركت داده پردازي رايان پرسيس با هدف ايجاد بستري مناسب در زمينه ارائه راهكار هاي يكپارچه فناوري اطلاعات تاسيس گرديده . يكي از محصولات اين شركت دستگاه ها حضور و غياب مي باشد كه امكان همساني با كليه نرم افزارهاي درون سازماني را داراست .

شما ميتوانيد به مراجعه به وبسايت رايان پرسيس قسمت سخت افزار به راحتي دستگاه حضور و غياب مناسب كسب و كارتان را پيدا كرده و يك نرم افزار حضور و غياب و نرم افزار حقوق و دستمزد رايگان هديه بگيريد.  

نرم افزار غيبت ها را اندازه گيري ، رديابي و حتي پيش بيني مي كند. استفاده از سيستم يكپارچه با برنامه ريزي ، گزارش زماني و حقوق و دستمزد ، درست همان چيزي است كه براي كاهش خطاهاي بالقوه لازم است . همچنين به شما امكان مي دهد تا با كليك بر روي يك دكمه ، سريع جايگزيني را پيدا كنيد و برنامه هاي مرخصي را به راحتي مديريت كنيد .

ما در رايان پرسيس همواره سعي بر همگامي با تكنولوژي روز را داريم . خوشبختانه شما با مراجعه به سايت رايان پرسيس قسمت محصولات ميتوانيد طبق نياز كسب و كارتان از ديگر نرم افزارهاي  ما بهره ببريد .

وقتي صحبت از مديريت انبار مي شود ، ارزيابي مداوم و اتخاذ تكنولوژي هاي لازم براي حفظ توان رقابتي و همچنين سودآوري بيشتر شركت بسيار مهم است  . امروزه ،  انباردارن با طيف گسترده اي از تكنولوژي روبرو هستند و به راحتي  ميتوانند از بين آنها بهترين ها را انتخاب كنند  تا به عنوان مثال هزينه ها را كاهش دهند ، كارايي خود را بهبود بخشيده و عملكرد ها را ساده و موثرتر نمايند .  در اينجا تكنولوژي امري است كه به داد انبار داران ميرسد و باعث مي شود تا بتوانند جريان كالا و محصولات خود را بي دردسر بيمه كنند . چگونه ؟ با بهينه سازي عملكرد هاي انبار .  برخي از جديدترين تكنولوژي هايي كه امروزه در مديريت انبار مورد استفاده قرار مي گيرد چيست را در ادامه ملاحظه مي كنيد .

1. 1.    فناوري ماشين به ماشين  

در طي چند سال گذشته ، فناوري ماشين به ماشين يا M2M به سيستم هاي پيشرفته تري تبديل شده است كه به نظارت و ساده سازي كليه جنبه هاي اتوماسيون سازي در عمليات انبار كمك مي كند. با تركيب سيستم هاي مديريت انبار (WMS) با  M2M  يك پكيج كامل مدريت انبار داريم كه حتي كليه مراحل انجام سفارش را آسان تر كرده است .

اين فناوري اطلاعاتي عملي در اختيار انبارداران قرار مي دهد كه روند عمليات ها را تاييد مي كند و تصميمات را تسريع مي بخشد .

1. 2.    تكنولوژي بهينه سازي انجام سفارش 

هر انبارداري بايد حواسش به  آخرين فناوري انجام سفارش و انبارداري پيشرفته موجود  در بازار باشد  .  راه حل هاي مختلف فناوري انبار وجود دارد كه انتخاب سفارش و حتي دقت شما را حداكثر مي كند . دو راه حل اصلي وجود دارد: Pick-by-Light و Put-by-Light. اين فن آوري ها به خودكارسازي فرآيندهاي انبار كمك مي كنند و راه حل كارآمدتر و كم هزينه تري را نسبت به روش هاي دستي ارائه مي دهند.

سيستم هاي Pick-to-Light

اين سيستم ها از نمايشگرهاي مخصوص نور براي هدايت اپراتورهاي انبار به سمت محل هاي محصول استفاده مي كنند. آنها تصميماتي مثل چه چيزي توليد شود ، چه چيزي ارسال شود و چه مقدار را براي اپراتور آسان تر مي كنند .   اين سيستم ها بسيار انعطاف پذير هستند و اين فناوري با قابليت هايي همچون برنامه ريزي ، كنترل و تجزيه و تحليل حجم سفارشات انتخاب شده را نيز داراست .

مزيت سيستم هاي Pick-to-Light

• افزايش بهره وري انتخاب محصول
• پاسخگويي بهتر
• مرتب سازي سفارشات
• خطاهاي كمتري

سيستم Put-by-Light

اين فناوري به اپراتورها كمك مي كند كه چگونه و در كدام انبار ( كجا )  محصولات را براي  سفارش اختصاص دهند. اين فناوري براي انبارهاي خرده فروشي كه با پوشاك ، كالاهاي ورزشي ، لوازم مراقبت شخصي ، غذاهاي آماده ،خواربار و كالاهاي عمومي سروكار دارند بسيار مناسب است.

 مزيت سيستم هاي Put-by-Light

• قابليت مرتب سازي سفارشات با سرعت بالا
• هزينه كمتر
• ايده آل براي سفارشات روزانه كم اما مداوم
• فضاي كمتري نياز دارد

1. 3.    فناوري انبار رباتيك 

فناوري جديد رباتيك به يكي از فن آوري هاي بسيار پيشرفته براي مديريت انبار تبديل شده است. توليد كنندگان پيشرو با سازندگان سيستم هاي مدريت انبار در جهت  توليد  نرم افزار هاي سفارش گير  و ربات هاي هوشمند كه به مديريت عملكرد ، ذخيره سازي و مرتب سازي موجودي انبار كمك مي كنند ، همكاري ميكنند .

سرمايه گذاري در فن آوري رباتيك انبار كاملا به نغع شماست . قطعا به مرور دچار دردسر هايي مثل افزايش حجم سفارشات ، محصولات بي شماري براي كنترل ، بسته بندي سفارشات شخصي و الزامات حمل و نقل سريع  و .... مي شويد . راه حل هاي رباتيك به شما كمك مي كند تا به طور مؤثر به اين رشد پاسخ دهيد و كارهاي بيشتري را با نيروي كار و هزينه كمتري انجام دهيد

مزاياي انبار رباتيك:

• كاهش هزينه هاي عملياتي و نيروي كار
• افزايش بهره وري
• بالا تر رفتن دقت سفارش
• سريعتر شدن چرخه زماني
• كاهش حوادث ايمني

افزايش تقاضا مصرف كنندگان براي عملكرد بهتر و انعطاف پذيري بيشتر روباتيك انبار باعث  برخي بدعت ها درمسير توسعه محصولات شد . از جمله ربات هاي انبار داري متحرك . شما به عنوان مدير انبار ، بايد فناوري روباتيكي را انتخاب كنيد كه به بهترين وجه پاسخگو نيازهاي شما است .

1. 4.    تكنولوژي Voice Tasking

اين يك تكنولوژي هندزفري است كه از دستورات گفتاري براي چيدن ، قرار دادن ، دريافت ، دوباره پر كردن و توابع حمل و نقل انبار استفاده مي كند. اين فناوري تقريباً مشابه فناوري RF است و انتخابي بسيار مناسب براي انجام سفارش است.

مزاياي فناوري Tasking Voice:

• افزايش بهره وري در ارسال
• افزايش دقت در ارسال
• آموزش اپراتور كمتري احتياج دارد
• بهبود كنترل سيستم
• سرغت بالاي تجزيه و تحليل  و مخابره داده ها 
• ROI بالاتر

1. 5.    سيستم هاي مديريت نيروي كار

براي مديريت و كنترل مؤثر هزينه هاي عملياتي انبار ، لازم است انبارداران از تكنولوژي و نرم افزار انبارداري پيشرفته بهره بگيرند . اندازه گيري بهره وري اين قسمت كار راحتي نيست ، اما سرمايه گذاري در سيستم هاي مديريت نيروي كار قطعا كمك شاياني به شما خواهد كرد . و هنگامي كه با سيستم هاي مديريت انبار تركيب شود ، مي توانيد به راحتي كاهش هزينه هاي نيروي كار را ملاحضه كنيد .

آموزش همچنين بخش مهمي از مديريت انبار است.  به منظو آشنايي با تكنولوژي هاي جديد بايد به آموزش منظم اپراتورهاي انبار پرداخت . كه مي توان از سيستم ها مديريت آموزش و يادگيري استفاده كرد .  اين سيستم هاي آموزشي به گونه اي طراحي شده اند كه به راحتي قابل استفاده بوده و مواد و سازه هاي آموزشي را متناسب با نياز شما ايجاد مي كنند.

آينده تكنولوژي مديريت انبار در نرم افزار انبارداري پيشرفته

از آنجايي مرتبا تكنولوژي هاي پيشرفته تري براي بخش هاي انبارداري و تهيه و توزيع  وارد بازار مي شوند ، وظيفه مديران و شركت هاي انبار است كه هميشه به روز بوده واز آخرين نوآوري ها با خبر باشند .  فناوري هاي آينده مانند Pick-by-Vision ، تبادل داده هاي الكترونيكي و استفاده از هواپيماهاي بدون سرنشين به زودي تبديل به يك جريان اصلي در صنعت  مي شوند . به كارگيري تكنولوژي هاي مناسب كليدي براي افزايش بهره وري عملكرد انبارها  و كل زنجيره عرضه كالا خواهد بود. و همواره نرم افزار هاي انبارداي پيشرفته اپديت هاي مختلفي را راوانه بازار ميكنند .

شركت هاي كوچك تهيه و توزيع هميشه بايد به دنبال راهي براي پيشرفت و بالا كشيدن خود باشند . بايد حواستان باشد كه  ناكارآمدي هايي در كمين نشسته اند تا در روند كاري شما خودشان را نشان دهند . در غير اين صورت متاسفانه شانس سودآوري زياد را از دست مي دهيد .

يك مطالعه جديد نشان داده كه 43٪ از مشاغل كوچك موجودي خود را رديابي نميكنند ، حتي به صورت دستي .  و 55٪ از مشاغل كوچك هم باز حتي به صورت دستي  دارايي هاي خود را رديابي نمي كنند .

وقتي 20 تا 30 درصد از كل بودجه خود را صرف پشتيباني و مديريت موجودي خود مي كنيد بدون اينكه به اندازه كافي و به صورت جدي روي كارآمدي آن كار كنيد ، در واقع داريد آب در هاون ميكوبيد .

شما بايد پيشرفت كنيد ، وكليد اصلي موفقيت شما در دنبال كردن رقيبان هم سطحتان نيست ، بلكه در دنبال كردن غول ها صنعت شماست . و خب سوال اين است كه شركتهاي تهيه و توزيع موفق چگونه اين كار را انجام مي دهند؟ چه درسهايي مي توانيد از آنها بياموزيد؟

آنچه شركتهاي تهيه و توزيع موفق انجام مي دهند  

اگر مي خواهيد عملكرد تهيه و توزيع خود را ساده تر در عين حال موثر تر كنيد و ظرف يك سال آينده افزايش حاشيه سود شما شروع شود ، چهار نكته داريم كه بايد آنها را ياد بگيريد .

  1.در تكنولوژي پيش قدم باشيد 

هيچ كس آمازون را متهم به ترس از فناوري نمي كند. اين غول خرده فروشي آنلاين عمده موفقيت خود را مديون اجراي جسورانه فناوري جديد براي ساده سازي تهيه و توزيع  و مديريت موجودي است . 

اين روزها اين شركت در حال استفاده از روبات ها براي انجام كارهايي است كه انسان ها قبلاً انجام مي دادند . مثلا از كارايي روبات ها در انبارهاي خود به روشهاي كاملاً جديد استفاده  مي كند و اين باعث شده تا آمازون در خط مقدم اتوماسيون سازي  تهيه و توزيع قرار بگيرد .

آمازون حتي شركتي براي توسعه ربات هاي خود دارد - Amazon Robotics- كه در سال 2012 آن را با 775 ميليون دلار خريداري كرد. امروز ، بيش از 100،000 ربات در سرتاسر جهان دارد و و ربات هاي بيشتر در راه است .

در كسب و كار شما :

شما احتمالاً صدها ميليون دلار براي شركت رباتيك خود نداريد ، اما بايد صنعت خود را براي پيشرفتهاي جديد در فناوري مشابه زير نظر بگيريد. هواپيماهاي بدون سرنشين نمونه خوبي از تكنولوژي جديد است كه  كمك مي كند موجودي ، نظارت و حتي حمل و نقل  را بسيار كارآمدتر از آنچه تا به امروز بشر موفق به انجام آن بوده را انجام دهد  .

2.تنظيمات كوچك را جدي بگيريد

سرويس پارسل يونايتد مستقر در جورجيا UPS)) يكي از بزرگترين شركت هاي تهيه و توزيع كره زمين است كه نزديك به 66 ميليارد دلار درآمد در سال 2017 و بيش از 400،000 كارمند دارد . اين شركت تنها در طي تعطيلات اخير ، حدود 750 ميليون بسته را با كشتي ارسال كرد .

اين اعداد زيادي بزرگ است ، اما براي غول تهيه و توزيع ، به معني درست انجام شدن كار هاي كوچك است . اين خبر بسيار خوبي براي يك شركت تهيه و توزيع كوچك مانند شما است ، زيرا اين بدان معناست كه UPS روش هايي دارد كه مي توانيد روي شركت خود  پياده سازي كنيد .

Rayford Collins  متخصص سفارشي سازي زنجيره تامين  UPS مي گويد  : يك مرحله ساده مانند نگه داشتن جعبه ها و يا بسته بندي مواد نزديك به هم مي تواند تاثير زيادي داشته باشد. 

شما همچنين مي توانيد به صورت استراتژيكي فهرست موجودي كالا را بچينيد تا  فضا و هزينه هاي نيروي كار را به حداقل برسانيد .

در كسب و كار شما :

مدتي را براي بررسي عمليات كف خود اختصاص دهيد و با كارمندان خود مشورت كنيد. آيا كارگران مجبور هستند هر بار كه نياز به كشيدن جعبه دارند ، 3 متر راه بروند ؟ با تنظيم مجدد همه چيز ، ممكن است بتوانيد چند ثانيه از يك كار را حذف و به كار مهم ديگري اضافه كنيد.

3.حواستان به سير تحولات صنعت باشد

FedEx يكي ديگر از مهمترين شركت هاي توزيع است ، اما در چند سال اول پس از راه اندازي ، اين شركت با مشكل روبرو شد. در سال 1974 - تنها سه سال پس از آغاز به كار ، فدرال اكسپرس (نام آن زمان) بيش از 1 ميليون دلار در ماه از دست داد.

موسس آن ، فرد اسميت ، موفق شد در دقيقه نود  شركت را نجات دهد ، او سرمايه گزاران را متقاعد كرد كه 11 ميليون دلار ديگر به اين كسب و كار تزريق كنند . اما باز هم  رشد نكرد ، تا سال 1977 كه  تغيرات در قوانين باعث برداشته شدن پاره اي محدوديت هاي حمل و نقل مسير هاي هوايي شد  .

 FedEx از اين پيشرفت بزرگ در صنعت استفاده كرد و نحوه كسب و كار خود را كاملاً تغيير داد و هفت فروند بوئينگ 727-100 را خريداري كرد كه بسيار بزرگتر از هواپيما هايي بود كه در حال پرواز بودند .  فقط يك سال بعد ، اين شركت سهامي عام شد و شش سال بعد درآمد يك ميليارد دلار را گزارش كرد.

در كسب و كار شما:

اگر مي خواهيد در مديريت موجودي كالا موفق باشيد بايد از دنياي خود خارج شويد. بسياري از عوامل بيروني بر كسب و كار شما تأثير مي گذارد و شما بايد با ساير صنايعي كه با آنها تعامل داريد آشنا شويد. با آشنايي بيشتر با تغييرات در حقوق بين الملل ، تغييرات اقتصادي و نقش فزاينده تكنولوژي در تمامي عرصه ها  ، مي توانيد تصميمات بهتري بگيريد و تصويري بزرگتر و شفاف تر از آينده كسب و كار خود كتصور شويد . و اين گونه  شما به سمت سود بيشتر سوق داده مي شويد . روزنامه ها و مجلات تجارت را بخوانيد و در كنفرانس هاي صنعت شركت كنيد. دير يا زود اين چيزها براي شما مهم خواهند شد.

4.از يك نرم افزار خوب استفاده كنيد

مشاغل كوچك در اكثر اوقات در رديابي موجودي كالا عالي نيستند. مديريت موجودي مدرن آنقدر پيچيده است كه فرآيندهاي دستي آن به هيچ وجه امكان پذير نيست.

خوشبختانه ، راه حل بسيار سر راست است :

DHL ، نام بزرگ ديگري در دنياي توليد و توزيع است . كه قطعا  نمي تواند به راحتي بدون نرم افزار خوب كار كند. براي مثال سيستم هاي مديريت انبار آنها تمام فرآيندهاي انبار را رصد و كنترل مي كنند ، با گمرك ارتباط برقرار مي كنند و تمام وقايع و فعاليت هاي مرتبط با هر بسته را ضبط مي كنند.

هيچ عمليات تهيه و توزيع بزرگي نمي تواند رديابي موجودي را ناديده بگيرد يا سعي در مديريت آن به صورت دستي نداشته باشد . پس چرا شما بايد ناديده بگيريد ؟ اين روزها ، نرم افزار به راحتي مي تواند كارهايي كه چند ساعت در روز از شما وقت مي گيرد را خيلي سريعتر انجام دهد .

نرم افزار انبارداري راديكال مي تواند تأمين كنندگان شما را مديريت كند ، حمل و نقل را پيگيري كند ، بسته ها را رديابي كند ، انبار شما را مديريت كند، مدل هاي قيمت گذاري سفارشي ايجاد كند و تقريباً  هر كار ديگري كه مربوط به  مديريت موجودي كالا  باشد .

در كسب و كار شما :

اگر راه حل نرم افزاري براي مديريت موجودي نداريد ، يا اگر نرافزار موجود را دوست نداريد ، زمان آن است كه به رايان پرسيس اعتماد كنيد. شركت رايان پرسيس ارائه دهنده انواع نرم افزارهاي سازماني مي باشد .